采购招标一般会设置哪些评分项,决定中标与否的关键因素

在国内,一些大型核心采购或当数量较多时,基本都会采用公开招标询价的方式进行。招标法对于有国资性质且占据一定比例的企业,在采购或者工程发包时也必须采取公开招标等方式。针对采购招标,今天我们就来探讨下一般会设置哪些评分项,其中决定中标与否的关键因素又是哪些?

采购招标一般会设置哪些评分项,决定中标与否的关键因素

1、价格因素

毫无疑问,产品价格的高低是决定能否中标最重要的一环,如我所在的这家企业,在采购招标时,会把价格评分占比设置在70-80%左右。一般的计算方式是,依据投标人总数和每个投标人的总报价计算平均分,然后按照每个投标人报价占据平均分的比例来计算商务得分,也就是报价得分。

一般几百万的项目,如果投标人报价差值在几十万的情况下,就会出现10-30分左右的差距。坦白讲,这个肯定是不太合理的,但当下的招标中标环境就是这样,这也是为什么近些年普遍存在的低价中标的原因。

所以,报价方在制作标书时,务必要尽可能将利润放到更低。

2、企业信用/业绩

企业近三年的信用是否良好,业绩是否足够多,这部分分值一般会在5分左右,不会占据太高比例,但如果信用上有污点或者是近三年业绩情况不佳,也可能成为一票否定的理由。

3、产品参数/制作工艺

同样外观的产品,内在区别可能会很大,比如洗眼器,不锈钢材质和一些塑料材质的价格差异会很大,还有些外观看起来似乎一样,但可能隐蔽起来的一些核心部件材质和制作工艺也可能存在很大差异。在采购招标阶段,招标人一般都会尽可能详细的罗列出一些核心部件的材质等参数要求。这样在评标时才会有针对性,进而更利于对比。分值一般要占据10-20分。

4、品牌差异

公开招标不会书面要求指定唯一厂家品牌,至少需要推荐3家以上的短名单,而且要求不低于推荐品牌标准。推荐的品牌也基本上要维持在统一水平的基础上。在评标阶段,也会在公众了解到的品牌分值的基础上进行评分。一般会占据5分左右。

5、备品备件

备品备件的赠送与否和备品备件的价格也是评标考量的重点因素。揣测招标人的心理,大多数都是想着花最少的钱买到更多的东西。作为投标方,你可以尽情的宣传一分钱一分货的价值理念,但千万不要把这种心思带入投标书中。

好多企业标书中的评分规则就是这样定的,白纸黑字,你有备品备件的赠送,哪怕是把这部分钱加到总价中,效果却是两个样,有便意味着你能得这部分分。

备品备件的价格关乎后期的维护成本,报价时,不要抱有先低价中标后期再赚钱的想法,即便真有也要综合平衡一下比例,合理的备品备件报价也是技术评分中的关键因素。

此部分一般占据5-10分,但从生产角度的长期性来讲,意义不凡。

6、售后服务

售后一般占据2-5分的分值,基本上书面给出承诺就能拿分,差不多属于送分项了。

综上,不管是设备、仪表、材料等采购,或者是其他产品采购,只要是走公开招标流程的,大体的评分项都是围绕以上6点展开的,有些是送分项,有些是需要在制作标书前仔细斟酌的,而且作为投标人,你所秉持的服务态度也可能会影响到最终的实际效果。

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